FutureX entegrasyonu: Suudi eğitim kurumlarının bilmesi gerekenler

FutureX nedir ve entegrasyon neleri kapsar?

FutureX, Suudi Arabistan Ulusal E-Öğrenme Merkezi’nin (NELC) futurex.sa adresinde yönettiği Ulusal E-Öğrenme Platformu’dur. Entegrasyon, öğrenme platformunuzu teknik olarak ona bağlamak ve öğrenme verilerini onunla paylaşmak demektir. E-Öğrenme Yönetmeliği’nin 1. maddesi FutureX’i, e-öğrenme ve eğitimin sunumunun ve erişiminin düzenlendiği birleşik platform olarak tanımlar.

Eğitim kurumları için iki şeydir: katılımcıların kurs bulduğu bir yer ve NELC’nin programları lisansladığı ve kaliteyi izlediği kanal.

FutureX entegrasyonu eğitim kurumları için zorunlu mu?

Evet. NELC E-Öğrenme Yönetmeliği’nin 7. maddesi tek cümledir: Suudi Arabistan’da çevrim içi öğrenme veya eğitim sunan kurumlar “Ulusal E-Öğrenme Platformu (FutureX) ile teknik olarak entegre olmalıdır.” Uygulama Esasları bunu bir lisans şartı hâline getirir. Madde 9(4), ulusal platforma bağlantı yoluyla teknik entegrasyonu ve veri paylaşımını dört lisans şartından biri olarak sayar; Madde 19(5) ise platform ve içerik sağlayıcıları gibi akredite destek sağlayıcılarından, Merkez’in politikalarına göre verilerini paylaşmalarını ister.

Entegrasyon, TVTC üzerinden lisanslamanın da kapısı oldu. NELC Mart 2026’da, Mayıs 2026’dan itibaren özel sektör eğitim kurumlarının FutureX üzerinden NELC sistemleriyle teknik entegrasyonu tamamladıktan sonra program lisanslarını doğrudan TVTC’den alacağını duyurdu.

FutureX entegrasyonu hangi verileri paylaşır?

NELC bunu kamuya açıklamadı. Ne Yönetmelik ne Uygulama Esasları ne de Mart 2026 duyurusu bir teknik şartname, veri alanları listesi veya format yayımlıyor. Kamuya açık bilgi az ve bunu açıkça söylemek gerekir.

Bir entegrasyon sağlayıcısı olan Eummena bunu açıkça anlatıyor: lisanslı kurumlar, katılımcı ilerlemesinin programlar arasında ölçülebilmesi için platformlarındaki öğrenme etkinliğini xAPI ifadeleri olarak bir FutureX Learning Record Store (LRS) ile paylaşır. xAPI, olayları bir aktör, bir fiil ve bir nesne olarak kaydeden açık bir standarttır; örneğin “bu katılımcı bu dersi tamamladı.” Eummena’ya göre sonraki aşamalarda daha fazla katılımcı etkinliğini kapsayan daha derin bir entegrasyon istenecek ve NELC profili güncellenecek. Bunu şartname olarak değil, bir işaret olarak görün. Geçerli şartlar, başvurduğunuzda NELC’nin size verdiği şartlardır.

Entegrasyondan önce NELC’ye neler sormalısınız?

Kamuya açık belgelerin boş bıraktığı her şeyi sorun. Bir takvime veya sağlayıcıya bağlanmadan önce NELC’den şu sorulara yazılı yanıt alın:

• Bugün hangi olaylar ve alanlar zorunlu, hangileri planlanıyor
• Katılımcılar nasıl tanımlanıyor ve bu kimlik nasıl doğrulanıyor
• Veriler ne sıklıkla gönderilmeli ve hatalar nasıl geri bildiriliyor
• Geçmiş grupların verileri geriye dönük gönderilmeli mi, hangi tarihten itibaren
• Test nasıl yapılıyor ve başarılı entegrasyon neye göre kabul ediliyor
• Mevcut kurallardan önce lisans almış kurumlar için son tarihler

Bir eğitim kurumu FutureX entegrasyonuna nasıl hazırlanmalı?

İşe kendi kayıtlarınızı düzenleyerek başlayın; bunun için nihai şartnameye ihtiyacınız yok. İşin çoğu sizin tarafınızda. Temeldeki kayıtlar zaten temizse entegrasyon çok daha kolaydır. Katılımcı verileri üç tabloya, bir rezervasyon aracına ve bir video platformuna dağılmışsa hiçbir bağlantı bunu düzeltmez; senkronizasyon karmaşayı yalnızca daha hızlı gönderir.

• Çevrim içi yürüttüğünüz her programı, biçimini (harmanlanmış veya uzaktan, canlı veya kendi hızında) ve onaylı saatlerini listeleyin
• Her katılımcıya her araçta ayrı bir hesap değil, tek ve tutarlı bir kayıt verin
• Kayıtların, katılımın, değerlendirme sonuçlarının ve tamamlamaların yalnızca son bir tabloda değil, tarihli olaylar olarak tutulduğundan emin olun
• Platform sağlayıcınıza xAPI gönderip gönderemediğini ve NELC profilini güncellediğinde bağlantının bakımını kimin yapacağını yazılı olarak sorun
• Hangi kişisel verileri paylaşacağınızı ve bunların Suudi veri koruma mevzuatına uygun olarak nasıl korunduğunu gözden geçirin

LMS sağlayıcınıza FutureX hakkında neler sormalısınız?

Bağlantının sahibinin kim olduğunu, NELC şartlarını değiştirdiğinde ne olacağını ve gönderilenleri görüp göremeyeceğinizi sorun. Pek çok kurum asıl gönderim için öğrenme platformuna güvenecek. Bu da sağlayıcıyı uyumunuzun bir parçası yapar; bu yüzden imzalamadan önce sorun ve yanıtları bir satış görüşmesinde değil, sözleşmede alın. Bağlantıyı kim kurar ve bakımını kim yapar, maliyeti kime ait? NELC şartlarını değiştirdiğinde güncelleme dahil mi ve ne kadar hızlı teslim edilir? Merkez’in sorularını kendiniz yanıtlayabilmeniz için neyin, ne zaman gönderildiğini ve kabul edilip edilmediğini görebilir misiniz? Katılımcı verileri nerede saklanıyor ve işleniyor? Ayrılırsanız tüm etkinlik geçmişinizi standart bir formatta yanınızda götürebilir misiniz?

Classbase FutureX hazırlığında nerede yer alır?

Classbase, öğrenme etkinliğini temiz ve tarihli kayıtlar olarak, her katılımcı için tek bir profille tutmak üzere tasarlandı; böylece ulusal platform hangi verileri isterse istesin tek bir kaynaktan üretilebilir. xAPI öğrenme olaylarını bir Learning Record Store’a gönderebilir. Resmî bir FutureX entegrasyonu veya sertifikası olduğunu iddia etmiyoruz; demoda şartlarınızı birlikte inceler, bugün neyin karşılanıp neyin karşılanmadığını açıkça söyleriz.