Suudi eğitim kurumu kontrol listesi: NELC, TVTC, FutureX ve HRDF

Suudi Arabistan’daki bir eğitim kurumu hangi kuruluşlarla muhatap olur?

Genellikle üç kuruluş ve bir platform. TVTC özel eğitim kurumlarını lisanslar. NELC e-öğrenmeyi ve çevrim içi eğitimi düzenler. FutureX, NELC’nin ulusal platformudur ve onunla entegrasyon çevrim içi eğitim için bir lisans şartıdır. Hadaf olarak bilinen HRDF bir fondur: sizi lisanslamaz, ama eğitim desteği lisanslı kurumlara ve akredite programlara bağlıdır.

Her birinin neyi kapsadığı ve kurallarının nerede yayımlandığı aşağıda. Her kuruluşun ayrıntılarını içeren ayrı bir rehberi bu sitede var.

• TVTC: özel kurumlar için eğitim lisansı ve programlarının etkinleştirilmesi. Resmî kaynak: tvtc.gov.sa adresindeki TVTC SSS sayfası
• NELC: program lisanslarını, standartları, ücretleri, yükümlülükleri ve cezaları kapsayan E-Öğrenme Yönetmeliği ve Uygulama Esasları. Resmî kaynak: nelc.gov.sa
• FutureX: Ulusal E-Öğrenme Platformu. Lisans için onunla teknik entegrasyon ve veri paylaşımı gerekir. Resmî kaynak: nelc.gov.sa’daki Yönetmeliğin 7. maddesi ve Uygulama Esasları’nın 9. maddesi
• HRDF (Hadaf): Stratejik Ortaklık Enstitüleri gibi, kendi uygunluk kuralları ve talep süreçleri olan eğitim destek ürünleri. Resmî kaynak: hrdf.org.sa

Çevrim içi eğitim vermeden önce TVTC lisansına ihtiyacınız var mı?

TVTC’ye göre evet. SSS sayfasında sistemin yalnızca e-eğitime izin vermediği belirtiliyor. Kurumun önce programları etkinleştirilmiş bir TVTC eğitim lisansına, ardından bunları e-eğitim olarak sunmak için NELC onayına ihtiyacı vardır. Yani programların çoğunu çevrim içi yürütmeyi planlasanız bile önce sınıf lisansı gelir.

Lisans aldıktan sonra onaylı programlarınızı tam onaylandığı gibi koruyun. TVTC, Ekim 2025’te özel eğitim kurumlarında en sık tespit ettiği ihlalleri sıraladı. Bunlar arasında onaylı bir programın adını, içeriğini, süresini veya eğitim saatlerini değiştirmek, lisansı zamanında yenilememek, kayıtlı verilerle, belgelerle veya sonuçlarla oynamak, onaylı olmayan personel çalıştırmak ve reklam koşullarını ihlal etmek vardı.

Çevrim içi eğitim vermeden önce NELC ne ister?

Başlamadan önce her program için bir lisans. NELC Uygulama Esasları’nın 7. maddesine göre Krallık’ta e-öğrenme yoluyla öğretim veya eğitim sunan ve tamamlama sertifikası düzenleyen her kurum, başlamadan önce gerekli lisansları almalı ve şartları karşılamalıdır. Madde 9 dört şart sayar, Madde 10 ise beş iş günlük bir karar süresi belirler.

Madde 8’e göre Merkez, hem öğretim hem eğitim için harmanlanmış veya uzaktan biçimde senkron ve asenkron programları lisanslar. Madde 9’daki dört şart şunlardır:

• İlgili bakanlık ve otoritelerden alınan lisanslar ve şartlar. Özel eğitim kurumları için buna TVTC lisansı da dahildir (bkz. TVTC SSS)
• Ulusal platform üzerinden yayımlanan, Merkez’in e-öğrenme standartlarını karşılamak
• Belirlenen ücretleri ödemek
• Ulusal E-Öğrenme Platformu (FutureX) ile teknik entegrasyon ve veri paylaşımı

Program lisansını artık kim veriyor: NELC mi, TVTC mi?

NELC’ye göre özel sektör kurumları için TVTC. NELC 25 Mart 2026’da birleşik lisanslamayı duyurdu: Mayıs 2026’dan itibaren özel sektör eğitim kurumları, FutureX üzerinden NELC sistemleriyle teknik entegrasyonu tamamladıktan sonra program lisanslarını doğrudan TVTC’den alır. NELC dijital öğrenme üzerindeki denetimini sürdürür ve uyumu izlemeye devam eder.

Duyuru kısa. Entegrasyon şartlarını listelemiyor ve önceki süreçte verilen lisanslara ne olacağını söylemiyor. Mayıs 2026’dan önce lisans aldıysanız, lisanslarınızın nasıl devam edeceğini iki kuruma da yazılı olarak sorun.

FutureX entegrasyonu zorunlu mu ve hakkında neler yayımlandı?

Zorunlu, ama teknik ayrıntılar kamuya açık değil. E-Öğrenme Yönetmeliği’nin 7. maddesi, Suudi Arabistan’da çevrim içi öğrenme veya eğitim sunan kurumların FutureX ile teknik entegrasyonunu şart koşar; Uygulama Esasları’nın 9. maddesi de entegrasyonu ve veri paylaşımını lisans şartı yapar. Hiçbir kamu belgesi veri alanlarını, formatı veya takvimi listelemiyor.

FutureX rehberimiz, entegrasyon sağlayıcılarının verilerin nasıl gönderildiği hakkında kamuya söylediklerini ve NELC’ye ve platform sağlayıcınıza sorulacak soruları ele alır. Sağlayıcı açıklamalarını bir işaret olarak görün. Geçerli olan şartlar, başvurduğunuzda NELC’nin size verdikleridir.

HRDF (Hadaf) desteği nerede yer alır?

Lisanslamanın içinde değil, yanında durur. HRDF eğitimi finanse eder; kurumları lisanslamaz. Örneğin Stratejik Ortaklık Enstitüleri ürünü, iş arayanları TVTC lisanslı kurumlar aracılığıyla eğitir ve 24 aya kadar çalışan başına aylık 3.000 SAR’a kadar eğitim maliyetlerinin %75’ini öder. Destek, eğitim başlamadan önce başvurmaya bağlıdır.

HRDF’nin bu ürün için SSS’si, Fon’un destek talebi işleme alınmadan önce hiçbir destek sağlamakla yükümlü olmadığını belirtir. Eğitim talepten önce başladıysa, Fon onayladığında geçen aylar destek süresinden düşülür. Ürüne katılmak isteyen bir eğitim kurumu için HRDF sayfası bir eğitim kurumu lisansı, Ulusal Stratejik Ortaklıklar Merkezi’nden kâr amacı gütmeyen eğitim kuruluşu akreditasyonu ve bir eğitim tesisi sayar; ardından bir HRDF şubesinde sözleşme imzalanır.

Oranlar ve kurallar değişir ve her HRDF ürününün kendi koşulları vardır. Bir rakama dayanarak bütçe veya müşteri teklifi hazırlamadan önce hrdf.org.sa’daki ürün sayfasını kontrol edin.

Kontrol listenizde neler olmalı?

Sırayla ilerleyin: lisans, ardından çevrim içi onay ve entegrasyon, ardından finansman, ardından üçünü de geçerli tutan kayıtlar. Sorunların çoğu sonraki bir adımı öncekinden önce yapmaktan çıkar; örneğin destek talebi onaylanmadan destekli bir gruba başlamak veya lisans alındıktan sonra bir programı değiştirmek.

• Yürütmeyi planladığınız her programın etkinleştirildiği geçerli bir TVTC eğitim lisansına sahip olun ve yenileme tarihini takviminize ekleyin
• Her çevrim içi program için biçimini (harmanlanmış veya uzaktan, senkron veya asenkron) teyit edin ve ilk oturumdan önce program lisansını alın
• FutureX ile teknik entegrasyonu tamamlayın ve güncel şartları NELC’den yazılı olarak alın
• Her programın onaylı sürümünü koruyun: ad, içerik, süre ve saatler. Uyumu etkileyebilecek her değişikliği bildirin
• Yalnızca onaylı eğitmen ve personel çalıştırın; serbest eğitmenlerin e-öğrenmeyi yalnızca lisanslı bir kurum aracılığıyla satabileceğini unutmayın
• HRDF destekli eğitim için ürünü seçin, uygunluğu kontrol edin ve destek talebini eğitim başlamadan önce onaylatın
• Kayıtları, katılımı, değerlendirme sonuçlarını ve sertifikaları anında kaydedin; böylece NELC’nin bir bilgi talebine yanıt verebilir veya bir HRDF talebini destekleyebilirsiniz
• Uygulama Esasları’nın 11. maddesinin istediği gibi, bir lisans askıya alınır veya iptal edilirse katılımcıları aktarmak ya da ücretlerini iade etmek için bir planınız olsun

Neler kamuya açık değil ve bunlarla nasıl başa çıkmalısınız?

Bir kurumun planlaması gereken bazı konular bulduğumuz hiçbir kamu belgesinde yer almıyor: FutureX veri alanları ve formatı, Mayıs 2026’dan önce verilen lisansların nasıl devam edeceği, tutulacak kayıtların tek bir listesi ve her HRDF ürünü için katılım kuralları. İlgili kuruma sorun, yanıtı yazılı alın ve lisans dosyanızda saklayın.

Bu rehber de dahil olmak üzere danışmanların ve sağlayıcıların özetlerini bir başlangıç noktası olarak görün. Düzenleyiciler kendi sayfalarını yayımlar; herhangi bir başvuru yapmadan önce kontrol edilecek olanlar onlardır. İhlallerin bedeli ağırdır: NELC size 30 iş günü süre tanıyan bir uyarı verebilir, bir programın veya tüm programların lisansını askıya alabilir ya da iptal edebilir veya faaliyeti durdurabilir (Madde 15).

Classbase nasıl yardımcı olur?

Classbase, bu kontrol listesindeki kayıtları tek yerde tutmak için tasarlandı: numaralı kurs sürümleri, gruba göre kayıtlar, canlı oturumlar için katılım, değerlendirme sonuçları ve doğrulanabilir sertifikalar. Öğrenme olaylarını xAPI olarak bir kayıt deposuna gönderebilir. Lisanslarınızın, HRDF sistemlerinin veya NELC entegrasyon sürecinin yerini almaz ve resmî bir FutureX entegrasyonu olduğunu iddia etmiyoruz. Yapınızı birlikte incelemek için demo talep edin.