HRDF (Hadaf) eğitim desteği: şirketler ve eğitim kurumları için nasıl işler?

HRDF (Hadaf) nedir ve neyi destekler?

HRDF, özel ve kâr amacı gütmeyen sektörlerde Suudi vatandaşlarının eğitimini ve istihdamını destekler. Hadaf olarak da bilinen İnsan Kaynaklarını Geliştirme Fonu (HRDF), özel ve kâr amacı gütmeyen sektörlerde Suudi vatandaşlarının eğitimini ve istihdamını desteklemek için Hicri 1421’de Bakanlar Kurulu kararıyla kuruldu. Ürünleri danışmanlık, eğitim ve yetkinlik kazandırma olarak gruplanır. Bu rehber, bir şirketin veya eğitim kurumunun en çok karşılaşacağı eğitim ürünlerini ele alır. Oranlar ve kurallar değişir; aşağıdaki rakamları bir anlık görüntü olarak görün ve bütçe planlamadan önce hrdf.org.sa’dan teyit edin.

HRDF desteğine ne zaman başvurmalısınız?

Eğitim başlamadan önce. En pahalı hata, eğitime başlayıp desteği sonradan istemektir. HRDF’nin Stratejik Ortaklık Enstitüleri SSS’si açıktır: Fon, destek talebi işleme alınmadan önce hiçbir destek sağlamakla yükümlü değildir. Destek, talep uygun hâle geldikten sonra çalışanın bağlandığı tarihten başlar; eğitim talepten önce başladıysa, Fon onayladığında geçen aylar destek süresinden düşülür.

Onayı, birinin sonradan doldurduğu bir form değil, eğitim takviminizde bir adım yapın. Destek talebi yoksa başlangıç tarihi de yok.

HRDF, Stratejik Ortaklık Enstitüleri üzerinden ne kadar destek verir?

HRDF, çalışan başına aylık 3.000 SAR’a kadar eğitim maliyetlerinin %75’ini, ayrıca eğitim ve istihdam sırasında maaşın bir kısmını karşılar. Bu ürün, iş arayanları TVTC lisanslı eğitim kurumları aracılığıyla, özel sektör işverenleriyle yapılan iş sözleşmeleri kapsamında uzmanlık alanlarında eğitir ve istihdam eder. Eğitim kayıtlı faaliyetlerine uygun olduğu sürece her özel sektör kuruluşu başvurabilir. HRDF desteği şöyle sıralar:

• Eğitim aşaması: eğitim maliyetlerinin %75’i, çalışan başına aylık 3.000 SAR’a kadar, en fazla 24 ay
• Eğitim süresince maaş: %75, çalışan başına aylık 1.000 SAR’a kadar
• İstihdam aşaması: bir yıl boyunca maaşın %50’si, çalışan başına aylık 2.000 SAR’a kadar
• Kalanını işveren karşılar; talepler HRDF sistemi üzerinden fatura olarak iletilir

Bilmeniz gereken diğer HRDF eğitim ürünleri hangileri?

En çok karşılaşacağınız üç ürün Maharat, Hadaf Leadership ve Doroob e-eğitim platformudur. Maharat; iş arayanlar, yeni çalışanlar ve mevcut özel sektör personeli için, ilgili otoritelerce lisanslanmış eğitim kurumlarıyla genel ve uzmanlık mesleki becerilerde eğitimi destekler. Uygunluk koşulları eğitim kadar evrakla da ilgilidir: eğitim kurumu lisanslı, program akredite olmalı ve katılımcı, akredite eden otoritenin belgelediği bir tamamlama sertifikası aldıktan sonra kaydedilmelidir. HRDF rehberi Maharat’ın destek oranını belirtmiyor; ürün sayfasından kontrol edin.

Hadaf Leadership, uluslararası üniversitelerle özel sektörden geleceğin Suudi liderlerini yetiştirir; HRDF yalnızca eğitim programının maliyetini karşılar. Başvuranlar Suudi vatandaşı olmalı, bir özel sektör kuruluşunda çalışmalı, en az lisans derecesine ve ikisi yöneticilik olmak üzere beş yıllık deneyime sahip olmalıdır. HRDF’nin e-eğitim platformu Doroob, kuruluşların çalışanlara içerik atamasına, öğrenme yolları oluşturmasına ve tamamlamayı raporlarla izlemesine olanak tanır.

Bir eğitim kurumunun HRDF ile çalışmak için nelere ihtiyacı var?

Geçerli bir lisans, akredite programlar ve bir eğitim tesisi. Stratejik Ortaklık ürünü için yeni bir eğitim kurumu olarak akredite edilmek üzere HRDF, bir eğitim lisansı ve Ulusal Stratejik Ortaklıklar Merkezi’nden kâr amacı gütmeyen eğitim kuruluşu akreditasyonu ile bir eğitim tesisi ister. Kurumu HRDF sistemine kaydeder, ardından bir şubede sözleşme imzalarsınız. Diğer ürünlerde ortak nokta aynıdır: geçerli bir lisans, akredite programlar ve her katılımcının onaylananı tamamladığını kanıtlayan kayıtlar.

Bir şirket HRDF destekli eğitimi nasıl yürütmeli?

Zamanlamayı ve evrakı doğru yapın: destekle ilgili sorunların çoğu uygunluktan değil, bunlardan kaynaklanır. Bunları önleyen bir iş akışı şöyledir. Eğitim ihtiyacından başlayın ve ona uyan HRDF ürününü seçin, ardından eğitim sağlayıcısının lisanslı ve programın o ürün için akredite olduğunu teyit edin. Aday göstermeden önce her katılımcının uygunluğunu kontrol edin. Destek talebini gönderin ve ilk oturumdan önce onaylanmasını bekleyin. Eğitim sırasında katılımı ve sonuçları sonda yeniden oluşturmak yerine anında kaydedin. Dönem kapandığında, talebi göndermeden önce faturayı katılım ve tarihlerle karşılaştırın. Bir eğitim merkezi aracılığıyla eğitim veriyorsanız, hangi kaydı kimin tutacağını ve size nasıl ulaşacağını yazılı olarak kararlaştırın.

Bir HRDF talebi için hangi kayıtlara ihtiyacınız var?

HRDF tek bir kontrol listesi yayımlamaz: katılım kuralları her ürünün sözleşmesinde ve hizmet koşullarında yer alır. Hangi ürünü kullanırsanız kullanın, her katılımcı için şunlar dosyada olduğunda talebinizi savunmak daha kolaydır:

• İlk oturumdan önce onaylanmış destek talebi ve tarihi
• Uygunluk kanıtı: vatandaşlık, istihdam ve kuruluşunuzdaki sosyal sigorta kaydı
• Tarihleri ve saatleriyle, verildiği hâliyle akredite program
• Her oturumun katılım kaydı
• Değerlendirme sonuçları ve tamamlama sertifikası
• Talep dönemiyle eşleşen faturalar ve ödemeler

Classbase HRDF kayıtlarında nasıl yardımcı olur?

Classbase, bir grubun kanıtlarını bir arada tutmak için tasarlandı: kim, ne zaman kaydoldu, oturum bazında katılım, sonuçlar ve doğrulama kodlu sertifikalar; bir müşteri veya talep için CSV olarak indirebileceğiniz raporlarla. HRDF taleplerini sizin yerinize göndermez ve HRDF’nin kendi sistemlerinin yerini almaz. Bir grubun kaydını baştan sona görmek için demo talep edin.